 Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä suhtaudutaan usein varauksella ajatukseen ulkoistetusta tietohallinnosta. Ajatellaan, että meidän tietotekniikka on niin pientä, ettei sen hoitamisesta kannata kenellekään ulkopuoliselle maksaa. Tarvittavat hankinnat ja ylläpitotoimet hoidetaan itse muiden töiden ohella silloin kun tarvetta ilmenee. Omia yritystietoja ei myöskään välttämättä ajatella niin tärkeiksi, että tietoturvaan haluttaisiin erityisemmin panostaa. Tietojärjestelmät ovat viime vuosina ja vuosikymmeninä kehittyneet, ja kehittyvät edelleen, hurjaa vauhtia. Tänä päivänä nykytekniikka mahdollistaa pienten yritysten saataville järjestelmiä, jotka ovat aiemmin olleet mahdollisia vain isoille yrityksille. Esimerkiksi kun ennen yritysluokan sähköpostin hankkiminen tai tiedostojen jakaminen edellytti ylläpidettävän oman palvelimen hankkimista, nyt sähköpostin ja muut palvelut saa kumppanin kautta palveluna pilvestä ja hinta on edullisempi kuin perinteisessä raskaammassa ratkaisussa. Ja mikä tärkeintä - tietoturva on kunnossa. Parhaimmillaan yrityksen tietohallinnon ulkoistaminen tarkoittaa siis sitä, että saat kokonaisen bändin yhden miehen orkesterin hinnalla – tai jopa edullisemmin. Tekniikan nopea kehitys vaatii ylläpidolta jatkuvaa alan seuraamista ja kouluttautumista pysyäkseen ajan tasalla. Muiden töiden ohessa tämä ei ole mahdollista, ja kun samalla vaaditaan myös entistä laajempaa osaamista, voivat resurssit loppua täysipäiväiseltäkin vastuuhenkilöltä. Ulkoistuskumppani pystyy tarjoamaan yritykselle useita eri osa-alueiden osaajia, jotka ovat ajan tasalla kehityksessä ja osaavat löytää innovatiivisia ratkaisuja asiakasyrityksen tarpeisiin. Parhaimmillaan yrityksen tietohallinnon ulkoistaminen tarkoittaa siis sitä, että saat kokonaisen bändin yhden miehen orkesterin hinnalla – tai jopa edullisemmin.
Joustava asiantuntijakumppani pyrkii aina ymmärtämään asiakkaan liiketoimintaa ja kommunikoi tiiviisti aina johtoryhmässä asti. Ulkopuolisen silmin yrityksen toimintaa katsova kumppani pystyy myös antamaan tuoreita toiminta- ja parannusehdotuksia. Kumppani huolehtii myös ajan hermolla pysymisestä kouluttamalla jatkuvasti henkilökuntaansa. Tietohallinto on välttämätön kustannuserä liiketoiminnassa, joten se kannattaa järjestää niin, että investoinneille saa parhaan mahdollisen vastineen. Ota yhteyttä ja kysy lisää tietohallinnon ulkoistamisesta. |
